Aufgaben des Benutzers
Die Aufgaben sind eines der wichtigsten Werkzeuge zur Verwaltung des Lokalisierungsprozesses in Crowdin Enterprise. Als Mitwirkender (Übersetzer oder Korrekturleser) können Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben anzeigen und verwalten, den Fortschritt verfolgen, auf der Aufgabe zugewiesene Inhalte zugreifen und mit Projektmanagern oder anderen Mitwirkenden kommunizieren.
Um über neue Aufgabenbenachrichtigungen und die neuesten Aufgabenaktualisierungen informiert zu bleiben, aktivieren Sie den Ereignistyp Aufgabe in den Benachrichtigungseinstellungen Ihres Kontos.
Sie erhalten Benachrichtigungen über alle Aktualisierungen oder Änderungen an Ihren Aufgaben. Dazu können gehören:
- Eine Aufgabe wird Ihnen zugewiesen.
- Eine Aufgabe wird gelöscht.
- Änderungen an Aufgabendetails wie Fälligkeitsdaten, Inhalt oder Status.
- Erwähnungen und Kommentare zur Aufgabe.
Sie können Benachrichtigungen über vier Kanäle erhalten. Sie können die für Sie am besten geeigneten aktivieren und unnötige deaktivieren.
Mehr über Benachrichtigungen erfahren.
Sie können Ihnen zugewiesene Aufgaben anzeigen, filtern und verwalten, um Ihre Arbeit in Crowdin Enterprise effizient zu verfolgen und abzuschließen.
Zugewiesene Aufgaben suchen, filtern und sortieren
Abschnitt betitelt „Zugewiesene Aufgaben suchen, filtern und sortieren“Um alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen und zu filtern, gehen Sie zu Ihrem Workspace und wählen Sie in der linken Seitenleiste Aufgaben aus.
Auf der Seite Aufgaben werden Aufgaben in einer Tabelle mit den folgenden Spalten angezeigt:
- ID – die eindeutige Kennung der Aufgabe.
- Typ – gibt an, ob es sich um eine Übersetzungsaufgabe () oder eine Korrekturleseaufgabe () handelt.
- Titel – der Titel der Aufgabe. Klicken Sie auf einen Aufgabentitel, um die Aufgabendetails zu öffnen.
- Status – der aktuelle Status der Aufgabe.
- Projekt – das Projekt, in dem die Aufgabe erstellt wurde. Klicken Sie auf einen Projektnamen, um das Projekt zu öffnen.
- Sprache – das Sprachpaar von Ausgangs- zu Zielsprache für die Aufgabe.
- Fortschritt (Wörter) – die Anzahl der noch zu übersetzenden oder Korrektur zu lesenden Wörter.
- Erstellt von – der Benutzer, der die Aufgabe erstellt hat. Klicken Sie auf einen Benutzernamen, um ein Profil-Popup mit Name, Benutzername, Ortszeit, Direktnachrichten und Zu Projekten einladen zu öffnen.
- Erstellt – wann die Aufgabe erstellt wurde.
- Fälligkeitsdatum – die Frist für den Abschluss der Aufgabe, sofern vom Projektmanager festgelegt.
- Startdatum – wann die Aufgabe auf In Bearbeitung, Erledigt oder Geschlossen gesetzt wurde.
- Auflösungsdatum – wann die Aufgabe auf Erledigt oder Geschlossen gesetzt wurde. Wenn eine Aufgabe auf Erledigt und später auf Geschlossen gesetzt wird, bleibt das Auflösungsdatum unverändert.
Aufgaben werden standardmäßig nach ID in absteigender Reihenfolge sortiert (neueste Aufgaben zuerst). Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift ID, um zur aufsteigenden Reihenfolge zu wechseln (älteste Aufgaben zuerst); klicken Sie erneut darauf, um zurückzuwechseln.
Um Aufgaben zu filtern, klicken Sie auf Filter und verwenden Sie die verfügbaren Optionen:
- Projekte: Alle, ausgewählte Projekte oder Gruppen.
- Typ: Alle, Mit eigenen Übersetzern übersetzen, Mit eigenen Korrekturlesern Korrektur lesen, Mit Übersetzungsdienstleister übersetzen, Mit Übersetzungsdienstleister Korrektur lesen.
- Ausgangssprache: Alle oder eine ausgewählte Ausgangssprache.
- Zielsprache: Alle oder eine ausgewählte Zielsprache.
- Bearbeiter: Alle, Mir zugewiesen oder ein bestimmter Benutzer.
- Erstellt von: Alle, Von mir oder ein bestimmter Benutzer.
- Fälligkeitsdatum: Beliebiges Datum, Jetzt überfällig, Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Erstellt: Beliebiges Datum, Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Startdatum: Beliebiges Datum, Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Auflösungsdatum: Beliebiges Datum, Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Status: Alle, Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt, Geschlossen, Ausstehend, Zur Genehmigung.
Um nach einer bestimmten Aufgabe zu suchen, geben Sie deren ID oder Stichwörter aus dem Titel in das Feld Suchen ein.
Um alle ausgewählten Filter auf die Standardwerte zurückzusetzen, klicken Sie auf Leeren.
Um eine bestimmte Aufgabe aus der Liste zu verwalten, klicken Sie auf (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste) auf die gewünschte Aufgabe, um das Kontextmenü zu öffnen. Je nach Aufgabenstatus und Ihren Berechtigungen kann das Menü Aufgabe anzeigen, Im Editor öffnen, Verschieben nach (mit Zu „Zu erledigen“ verschieben, Zu „In Bearbeitung“ verschieben und Zu „Erledigt“ verschieben, abhängig vom aktuellen Aufgabenstatus), Schließen, Bearbeiten und Löschen enthalten. Bei geschlossenen Aufgaben wird Verschieben nach nicht angezeigt und Schließen durch Erneut öffnen ersetzt.
Die Symbolleiste oben rechts hilft Ihnen, ausgewählte Aufgaben zu verwalten:
- Verschieben nach – ändert den Status in Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt oder Geschlossen. Wählen Sie den Zielstatus aus und klicken Sie auf Anwenden.
- Löschen – entfernt ausgewählte Aufgaben nach Bestätigung.
Beide Schaltflächen sind deaktiviert, bis mindestens eine Aufgabe ausgewählt ist.
Bevor Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen, können Sie die Aufgabendetails prüfen, um deren Umfang zu verstehen.
Gehen Sie zum Anzeigen der Aufgabendetails wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Ihrem Workspace und wählen Sie in der linken Seitenleiste Aufgaben aus.
- Öffnen Sie die Aufgabendetails, indem Sie auf den Titel klicken oder das Kontextmenü öffnen und Aufgabe anzeigen auswählen.
Die Aufgabe wird direkt in dem zugehörigen Projekt geöffnet. Alternativ können Sie auf Ihre zugewiesenen Aufgaben zugreifen, indem Sie zum Bereich Aufgaben des jeweiligen Projekts navigieren und sich über den Filterparameter Bearbeiter selbst auswählen.
Zusätzlich zu den Details, die beim Anzeigen aller Ihnen zugewiesenen Aufgaben verfügbar sind, werden auch die folgenden Details angezeigt:
- Erstellt von – der Benutzer, der die Aufgabe erstellt hat.
- Ursprünglicher Umfang – Anzahl der Wörter, die beim Erstellen der Aufgabe in der Aufgabe enthalten waren.
- Aktueller Umfang – Anzahl der Wörter, die derzeit in der Aufgabe enthalten sind. Wenn dieser vom ursprünglichen Umfang abweicht, bewege den Mauszeiger über das -Symbol, um zu sehen, wie stark er sich geändert hat. In einer von einem Kunden geteilten Aufgabe wächst dieser Umfang, bis die Synchronisierung der Inhalte abgeschlossen ist.
- Erstellt – wann die Aufgabe erstellt wurde.
- Startdatum – wann die Aufgabe auf In Bearbeitung, Erledigt oder Geschlossen gesetzt wurde.
- Auflösungsdatum – wann die Aufgabe auf Erledigt oder Geschlossen gesetzt wurde.
- Dateien – der Aufgabe zugeordnete Dateien.
- Mitglieder – eine Liste der Bearbeiter und die Zeit, die jeder für die Aufgabe aufgewendet hat.
Wenn Sie lieber offline arbeiten, klicken Sie oben rechts auf und wählen Sie Als XLIFF exportieren. Wenn Sie mit der Übersetzung fertig sind, verwenden Sie XLIFF-Übersetzungen hochladen, um Ihre Übersetzungen hochzuladen.
Mit Ihren Aufgaben beginnen und daran arbeiten
Abschnitt betitelt „Mit Ihren Aufgaben beginnen und daran arbeiten“Sobald Sie bereit sind, an einer Aufgabe zu arbeiten:
- Klicken Sie auf die Aufgabe, um sie zu öffnen.
- Prüfen Sie die Ihnen zugewiesenen Zeichenfolgen oder Dateien.
- Klicken Sie auf Im Editor öffnen, um wie erforderlich mit dem Übersetzen oder Korrekturlesen zu beginnen.
Ändern Sie während der Arbeit am Task den Status von Zu erledigen zu In Bearbeitung. Wenn Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben, aktualisieren Sie den Status auf Erledigt.
Wenn Sie Probleme feststellen oder Hilfe zu Ihrer zugewiesenen Aufgabe benötigen, hinterlassen Sie einen Kommentar im Bereich Kommentare, damit Projektmanager oder andere Mitwirkende ihn sehen und darauf antworten können.
Arbeitszeit für eine Aufgabe protokollieren
Abschnitt betitelt „Arbeitszeit für eine Aufgabe protokollieren“Als Mitwirkender können Sie die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit direkt in den Aufgabenkommentaren protokollieren. Diese protokollierte Zeit wird zur Erstellung des Berichts Aufgewendete Zeit verwendet, mit dem Projektmanager die Arbeitskosten anhand von Stundensätzen berechnen können. Sie können auch einen eigenen Bericht Aufgewendete Zeit erstellen, um Ihre Beiträge für die Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu verfolgen.
Gehen Sie zum Protokollieren Ihrer Zeit wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Aufgabe, an der Sie arbeiten, und gehen Sie zum Bereich Kommentare.
- Klicken Sie auf und geben Sie die aufgewendete Zeit in einem Format wie
1h 15m 15sein. - (Optional) Fügen Sie Ihrem Zeiteintrag einen Textkommentar hinzu.
- Klicken Sie auf Senden.
Wenn eine große Aufgabe auf mehrere Mitwirkende aufgeteilt werden muss, kann Ihr Projektmanager den Inhalt aufteilen. Sie erhalten nur einen Teil der Aufgabe zur Bearbeitung. Konzentrieren Sie sich darauf, den Ihnen zugewiesenen Abschnitt abzuschließen, und markieren Sie ihn nach Fertigstellung als erledigt.
In einigen Fällen können Aufgaben Teil einer Sequenz sein, bei der eine Aufgabe abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnen kann. Zum Beispiel:
- Sie können eine Übersetzungsaufgabe abschließen, woraufhin eine Korrekturleseaufgabe verfügbar wird.
- Wenn Ihnen eine mit einer Übersetzungsaufgabe verknüpfte Korrekturleseaufgabe zugewiesen ist, bleibt sie ausstehend, bis die Übersetzung abgeschlossen ist.
Sequenzielle Aufgaben helfen, den Prozess zu optimieren und sicherzustellen, dass jeder Schritt in der richtigen Reihenfolge abgeschlossen wird.
Mehr über sequenzielle Aufgaben erfahren.
Woher weiß ich, wann eine Aufgabe fällig ist?
Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe (sofern vom Projektmanager festgelegt) wird bei der Aufgabe im Bereich Aufgaben und im Bereich ihrer Details angezeigt. Sie können Aufgaben im Bereich Aufgaben auch nach dem Fälligkeitsdatum filtern, um Ihre Arbeit zu priorisieren.
Was soll ich tun, wenn ich eine Aufgabe vorzeitig abschließe?
Markieren Sie die Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste als Erledigt. Wenn die Aufgabe Teil einer Sequenz ist, wird dadurch die nächste Aufgabe (z. B. Korrekturlesen) gestartet.