Inviting Personen
Diese Anleitung erklärt, wie Sie Benutzer entweder zu Ihrer Organisation oder direkt zu bestimmten Projekten einladen. Sie erfahren, wie Sie je nach Einladungsmethode geeignete Rollen und Berechtigungen zuweisen und wo Sie eingeladene Benutzer verwalten.
Beim Einladen von Personen in Ihre Organisation können Sie ihnen sofort Administrator- oder Workspace-Manager-Zugriff gewähren oder sie ohne Workspace-Berechtigungen hinzufügen und ihren Zugriff später festlegen. Nach dem Hinzufügen können Benutzer zu bestimmten Projekten eingeladen oder Workflow-Schritten zugewiesen werden. Beachten Sie, dass Crowdsourcing-Projekte automatisch für alle Organisationsmitglieder sichtbar sind.
Um Benutzer zu Ihrer Organisation einzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffne den Workspace deiner Organisation und wähle Benutzer in der linken Seitenleiste aus.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer unten rechts auf Benutzer einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen an, die Sie einladen möchten.
- (Optional) Wählen Sie Administrator oder Workspace Manager, um den eingeladenen Personen die erforderlichen Berechtigungen zu gewähren.
- (Optional) Geben Sie bei Bedarf einen Nachrichtentext ein.
- Klicken Sie auf Einladung senden.
Sobald ein Benutzer Ihrer Organisation beitritt, können Sie seine Berechtigungen verwalten, seine Beiträge verfolgen, Profilinformationen aktualisieren, seine letzte Aktivität überwachen, Administrator- und Workspace-Manager-Zugriff gewähren oder den Benutzer bei Bedarf blockieren.
Sie können Personen direkt zu einem Projekt einladen und ihnen durch die Zuweisung von Rollen die erforderlichen Berechtigungen gewähren. Wenn die eingeladene Person noch kein Organisationsmitglied ist, wird sie automatisch zur Organisation hinzugefügt.
Um Mitglieder zu einem bestimmten Projekt einzuladen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffne dein Projekt und wähle Mitglieder in der linken Seitenleiste aus.
- Klicken Sie oben rechts auf Personen einladen.
- Wählen Sie aus den aktuellen Organisationsmitgliedern aus oder geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten. Sie können auch den teilbaren Link kopieren und direkt per E-Mail versenden.
- Legen Sie die Berechtigungen für die eingeladene Person fest. Standardmäßig ist Zugriff auf alle Projektsprachen aktiviert. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie Zugriff auf bestimmte Sprachen oder Workflow-Schritte gewähren möchten.
- Klicke auf Einladen.
