Aufgaben des Benutzers
Die Aufgaben gehören zu den wichtigsten Werkzeugen zur Verwaltung des Lokalisierungsprozesses in Crowdin. Als Mitwirkender (Übersetzer oder Korrekturleser) können Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben anzeigen und verwalten, den Fortschritt verfolgen, auf der Aufgabe zugewiesene Inhalte zugreifen und mit Projektmanagern oder anderen Mitwirkenden kommunizieren.
Um über neue Aufgabenbenachrichtigungen und die neuesten Aufgabenaktualisierungen informiert zu bleiben, aktivieren Sie den Ereignistyp Aufgabe in den Benachrichtigungseinstellungen Ihres Kontos.
Sie erhalten Benachrichtigungen über alle Aktualisierungen oder Änderungen an Ihren Aufgaben. Dazu können gehören:
- Eine Aufgabe wird Ihnen zugewiesen.
- Eine Aufgabe wird gelöscht.
- Änderungen an Aufgabendetails wie Fälligkeitsdaten, Inhalt oder Status.
- Erwähnungen und Kommentare zur Aufgabe.
Sie können Benachrichtigungen über vier Kanäle erhalten. Sie können die für Sie am besten geeigneten aktivieren und unnötige deaktivieren.
Mehr über Benachrichtigungen erfahren.
Du kannst dir zugewiesene Aufgaben anzeigen, filtern und verwalten, um deine Arbeit in Crowdin effizient zu verfolgen und abzuschließen.
Zugewiesene Aufgaben suchen, filtern und sortieren
Abschnitt betitelt „Zugewiesene Aufgaben suchen, filtern und sortieren“Um alle dir zugewiesenen Aufgaben anzuzeigen und zu filtern, öffne dein Profil und wähle in der linken Seitenleiste Meine Aufgaben aus.
Auf der Seite Meine Aufgaben werden Aufgaben in einer Tabelle mit den folgenden Spalten angezeigt:
- Typ – gibt an, ob die Aufgabe für eine Übersetzung () oder Korrekturlesung () bestimmt ist.
- ID – die eindeutige Kennung der Aufgabe.
- Titel – der Titel der Aufgabe. Klicken Sie auf einen Aufgabentitel, um die Aufgabendetails zu öffnen.
- Status – der aktuelle Status der Aufgabe.
- Projekt – das Projekt, in dem die Aufgabe erstellt wurde. Klicken Sie auf einen Projektnamen, um das Projekt zu öffnen.
- Sprache – das Sprachpaar von Ausgangs- zu Zielsprache für die Aufgabe.
- Fortschritt (Wörter) – die Anzahl der noch zu übersetzenden oder Korrektur zu lesenden Wörter.
- Erstellt am – Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe erstellt wurde.
- Begonnen am – Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe auf In Bearbeitung, Erledigt oder Geschlossen gesetzt wurde.
- Abgeschlossen am – Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe auf Erledigt oder Geschlossen gesetzt wurde. Wenn eine Aufgabe auf Erledigt und später auf Geschlossen gesetzt wird, bleibt dieses Datum unverändert.
- Fälligkeitsdatum – die Frist für den Abschluss der Aufgabe, sofern vom Projektmanager festgelegt.
Aufgaben werden standardmäßig nach ID in absteigender Reihenfolge sortiert (neueste Aufgaben zuerst). Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift ID, um zur aufsteigenden Reihenfolge zu wechseln (älteste Aufgaben zuerst); klicken Sie erneut darauf, um zurückzuwechseln.
Um Aufgaben zu filtern, klicke auf Filter und verwende die verfügbaren Optionen:
- Status: Aktiv (Standard), Alle, Archiviert.
- Projekte: Alle Projekte oder ein ausgewähltes Projekt (du kannst die Suche verwenden, um ein bestimmtes Projekt zu finden).
- Typ: Alle Typen, Mit eigenen Übersetzern übersetzen, Mit eigenen Korrekturlesern Korrektur lesen, Mit Übersetzungsdienstleister übersetzen, Mit Übersetzungsdienstleister Korrektur lesen.
- Status: Alle Status, Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt, Geschlossen, Ausstehend.
- Quellsprache: Alle Sprachen oder eine ausgewählte Quellsprache.
- Sprache: Alle Sprachen oder eine ausgewählte Zielsprache.
- Fälligkeitsdatum: Alle, Jetzt überfällig, Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Erstellt am: Alle, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Dieser Monat, Letzter Monat, Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Begonnen am: Alle, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Dieser Monat, Letzter Monat, Benutzerdefinierter Zeitraum.
- Abgeschlossen am: Alle, Heute, Gestern, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Dieser Monat, Letzter Monat, Benutzerdefinierter Zeitraum.
Um nach einer bestimmten Aufgabe zu suchen, gib ihre ID oder Schlüsselwörter aus dem Titel in das Feld Aufgaben suchen ein.
Um alle ausgewählten Filter auf ihre Standardwerte zurückzusetzen, klicke auf Filter löschen.
Um eine bestimmte Aufgabe aus der Liste zu verwalten, klicke bei der gewünschten Aufgabe auf , um das Kontextmenü zu öffnen. Verfügbare Aktionen sind Öffnen, Editor öffnen, Status ändern (mit Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt, Geschlossen), Archivieren und Löschen.
Die Symbolleiste oben rechts hilft dir bei der Verwaltung ausgewählter Aufgaben. Du kannst den Aufgabenstatus (Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt, Geschlossen) ändern, Aufgaben archivieren oder löschen und sichtbare Spalten konfigurieren. Die Steuerelemente Status ändern, Archivieren und Löschen sind deaktiviert, bis mindestens eine Aufgabe ausgewählt wurde.
Bevor Sie mit der Arbeit an einer Aufgabe beginnen, können Sie die Aufgabendetails prüfen, um deren Umfang zu verstehen.
Gehen Sie zum Anzeigen der Aufgabendetails wie folgt vor:
- Öffne deine Profil-Startseite und wähle in der linken Seitenleiste Meine Aufgaben aus.
- Öffne die Aufgabendetails, indem du in der Tabelle auf eine Aufgabe doppelklickst, auf ihren Titel klickst oder das Kontextmenü öffnest und Öffnen auswählst.
Die Aufgabe wird direkt in dem zugehörigen Projekt geöffnet. Alternativ kannst du auf deine zugewiesenen Aufgaben zugreifen, indem du zum Tab Aufgaben des entsprechenden Projekts navigierst und dich über den Filter Zugewiesener Benutzer selbst auswählst.
Zusätzlich zu den Details, die beim Anzeigen aller Ihnen zugewiesenen Aufgaben verfügbar sind, werden auch die folgenden Details angezeigt:
- Erstellt von – der Benutzer, der die Aufgabe erstellt hat.
- Erstellt – wann die Aufgabe erstellt wurde.
- Geändert – Zeitpunkt der letzten Änderung der Aufgabe.
- Begonnen – Zeitpunkt, zu dem die Arbeit an der Aufgabe begonnen wurde.
- Abgeschlossen – Zeitpunkt, zu dem die Aufgabe abgeschlossen wurde.
- Ursprünglicher Umfang – Anzahl der Wörter, die beim Erstellen der Aufgabe in der Aufgabe enthalten waren.
- Aktueller Umfang – Anzahl der Wörter, die derzeit in der Aufgabe enthalten sind. Wenn dieser vom ursprünglichen Umfang abweicht, bewege den Mauszeiger über das -Symbol, um zu sehen, wie stark er sich geändert hat.
- Mitglieder – eine Liste der zugewiesenen Benutzer mit der aufgewendeten Zeit, den zugewiesenen Wörtern und den verbleibenden Wörtern für jedes Mitglied.
- Dateien – der Aufgabe zugeordnete Dateien.
Wenn du offline arbeiten möchtest, klicke oben rechts auf und wähle Als XLIFF exportieren. Wenn Sie mit der Übersetzung fertig sind, verwenden Sie XLIFF-Übersetzungen hochladen, um Ihre Übersetzungen hochzuladen.
Mit Ihren Aufgaben beginnen und daran arbeiten
Abschnitt betitelt „Mit Ihren Aufgaben beginnen und daran arbeiten“Sobald Sie bereit sind, an einer Aufgabe zu arbeiten:
- Klicken Sie auf die Aufgabe, um sie zu öffnen.
- Prüfen Sie die Ihnen zugewiesenen Zeichenfolgen oder Dateien.
- Klicke auf Übersetzen oder Korrektur lesen, um je nach Bedarf mit dem Übersetzen oder Korrekturlesen zu beginnen.
Ändern Sie während der Arbeit am Task den Status von Zu erledigen zu In Bearbeitung. Wenn Sie Ihre Arbeit abgeschlossen haben, aktualisieren Sie den Status auf Erledigt.
Wenn du Probleme hast oder Hilfe bei deiner zugewiesenen Aufgabe benötigst, hinterlasse einen Kommentar in der Aufgabe, damit Projektmanager oder andere Mitwirkende ihn sehen und darauf antworten können.
Arbeitszeit für eine Aufgabe protokollieren
Abschnitt betitelt „Arbeitszeit für eine Aufgabe protokollieren“Als Mitwirkender können Sie die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit direkt in den Aufgabenkommentaren protokollieren. Diese protokollierte Zeit wird zur Erstellung des Berichts Aufgewendete Zeit verwendet, mit dem Projektmanager die Arbeitskosten anhand von Stundensätzen berechnen können. Sie können auch einen eigenen Bericht Aufgewendete Zeit erstellen, um Ihre Beiträge für die Ihnen zugewiesenen Aufgaben zu verfolgen.
Gehen Sie zum Protokollieren Ihrer Zeit wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Aufgabe, an der Sie arbeiten, und gehen Sie zum Bereich Kommentare.
- Gib im Feld Zeit protokollieren (optional) die aufgewendete Zeit in einem Format wie
1h 15m 15sein. - (Optional) Fügen Sie Ihrem Zeiteintrag einen Textkommentar hinzu.
- Klicken Sie auf Senden.
Wenn eine große Aufgabe auf mehrere Mitwirkende aufgeteilt werden muss, kann Ihr Projektmanager den Inhalt aufteilen. Sie erhalten nur einen Teil der Aufgabe zur Bearbeitung. Konzentrieren Sie sich darauf, den Ihnen zugewiesenen Abschnitt abzuschließen, und markieren Sie ihn nach Fertigstellung als erledigt.
In einigen Fällen können Aufgaben Teil einer Sequenz sein, bei der eine Aufgabe abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnen kann. Zum Beispiel:
- Sie können eine Übersetzungsaufgabe abschließen, woraufhin eine Korrekturleseaufgabe verfügbar wird.
- Wenn Ihnen eine mit einer Übersetzungsaufgabe verknüpfte Korrekturleseaufgabe zugewiesen ist, bleibt sie ausstehend, bis die Übersetzung abgeschlossen ist.
Sequenzielle Aufgaben helfen, den Prozess zu optimieren und sicherzustellen, dass jeder Schritt in der richtigen Reihenfolge abgeschlossen wird.
Mehr über Sequenzielle Aufgaben erfahren.
Woher weiß ich, wann eine Aufgabe fällig ist?
Das Fälligkeitsdatum der Aufgabe (falls vom Projektmanager festgelegt) wird in deinem Tab Aufgaben und im Detailbereich der Aufgabe angezeigt. Du kannst Aufgaben in deinem Tab Aufgaben auch nach dem Fälligkeitsdatum filtern, um deine Arbeit zu priorisieren.
Was soll ich tun, wenn ich eine Aufgabe vorzeitig abschließe?
Markieren Sie die Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste als Erledigt. Wenn die Aufgabe Teil einer Sequenz ist, wird dadurch die nächste Aufgabe (z. B. Korrekturlesen) gestartet.